項目所在地區(qū)：北京市

1. 招標條件

本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務項目已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,本工程已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

本次采購要求檔案外包服務機構提供檔案整理、數字化、人員外包等服務，及時、安全、準確地提供檔案外包服務。

（一）檔案數字化加工服務

1.工作內容。

按照工作流程，檔案數字化加工服務主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內目錄打印、文件質檢及數據掛接等。

按照檔案類型，公司檔案數字化加工服務包括融資租賃項目類檔案、融資業(yè)務類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數字化加工服務。

2.服務形式。

檔案數字化加工服務形式主要分為兩種，主要內容如下：

一是我司常規(guī)檔案數字化加工服務，可在北京本地開展工作，按照檔案盒規(guī)則，公司檔案數字化加工服務包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。

二是異地檔案數字化加工服務，需通過檔案外包服務機構選派檔案管理人員去往項目地（非北京項目）開展檔案數字化加工服務，異地掃描需項目負責人駐場進行管理，把控工作質量、協調工作問題；其他數字化加工人員需經驗豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數字化加工服務基礎，預計需要外派項目負責人1名，外派數字化加工人員4名。

（二）檔案外包人員服務

為了進一步規(guī)范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包服務機構選派檔案專業(yè)人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務人員3人，其中，項目負責人1人，基礎檔案服務人員2人。此外，根據公司業(yè)務需要，我司還需臨時調用檔案外包服務人員若干。

范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：天成租賃檔案數字化外包服務。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產、停業(yè)或進入破產程序；

(2) 沒有處于行政主管部門系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內；

(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求：無

3.2.2 業(yè)績要求：近三年（2021年1月1日起）內完成過5個以上（含5個）電子文件管理系統或電子檔案系統合同業(yè)績。并提供相關業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關鍵頁等）。

3.2.3團隊要求：

項目負責人（須駐場）要求：

（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經驗并具有檔案相關專業(yè)資格證書。

（2）基礎檔案服務人員：具有3年以上工作經驗。

3.2.4 本項目不接受聯合體。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。

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